Power Platform을 사용하면 다음을 사용하여 풍부하고 강력한 문서 자동화 솔루션을 구축할 수 있습니다.
- 전체 프로세스를 오케스트레이션하는 Power Automate
- 문서에서 정보를 효율적으로 추출하는 데 필요한 Intelligence를 제공하는 AI Builder
- 사용자가 문서를 수동으로 검토하고 승인할 수 있도록 하는 Power Apps
- Dataverse는 문서 대기열을 관리하고 필요한 모든 데이터, 파일 및 구성을 저장합니다.
표준 종단 간 솔루션을 제공하고 다음 구성 요소를 포함하는 '문서 자동화'를 출시하게 되었습니다.
- Power Automate에서 오케스트레이션한 이메일로 수신된 문서를 관리하고,
- AI Builder 양식 처리 솔루션을 사용하여 해당 문서에서 데이터 추출,
- 추출된 데이터를 처리하고 사용자가 중앙 수동 유효성 검사 Power App을 통해 데이터를 검토 및 승인할 수 있도록 합니다.
예를 들어 회사에서 오늘 누군가가 첨부 파일을 열고 ERP의 배달 메모에 포함된 데이터를 수동으로 입력해야 하는 이메일로 배달 메모를 수신하는 경우. 이제 '문서 자동화'를 사용하여 프로세스의 다음 단계를 시작하기 전에 쉽게 검토할 수 있는 AI를 사용하여 데이터를 읽고 추출하는 강력한 자동화를 쉽게 설정할 수 있으므로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
간단한 설치
Power Automate로 이동하면 새로운 문서 자동화 페이지 에 액세스하여 몇 분 안에 솔루션을 설치할 수 있습니다 .
송장, 영수증 등과 같은 모든 종류의 문서를 관리하려면 "맞춤 문서" 솔루션을 선택하십시오.
마법사 단계에 따라 환경에 설치하고 Outlook 서비스 사서함 및 Dataverse에 대한 권한 및 Power Automate 흐름 연결을 포함한 자동화를 구성합니다.
프로세스 제어 유지
"Document Automation Application" 덕분에 데이터 추출에 사용할 AI Builder 모델을 구성하고 들어오는 문서를 모니터링할 수 있습니다.
필요한 경우 추출된 데이터를 검토하고 승인합니다.
[ 출처 : Microsoft PowerAutomate 블로그 ]
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